Выберите позиции и укажите использованное количество.
Общий остаток кабинета уменьшается сразу после отправки расхода любым ассистентом. Остатки обновляются каждые 5 секунд, когда форма закрыта. Загрузка нового файла задаёт новый исходный остаток. Связи с 1С нет.